出張先から安全に郵便物を確認します

スマートライフ 2014年03月03日

出張先から安全に郵便物を確認します

初めまして担当H(女子)です。今回は、スマートサーブの安全性を生かした活用法を紹介したいと思います。

私は、この一年、生活環境がめまぐるしく変わり、実家を出て、一人暮らしを始めたと思ったら、三ヶ月の長期出張と、住所がころころ変わる生活を送っています。

そんな中、非常に困ることが、"郵便物"の取り扱いです。

ポイントに関するお知らせ、お得な商品の紹介など、意外といろんな郵便が届くものです。一度登録した住所というのは、なかなか変更する機会がなく、いつの間にか更新していないものが増えて、自分宛てのハガキが実家に溜まってしまうことも、しばしばあります。

  • 現物を送ってもらわなくとも、とりあえず内容が見たい
  • 個人情報が含まれるので安全に確認したい(メールは誤送信等で漏えいに繋がりやすいので×)
  • 郵便物を取り込んでもらわなくてはならないため、できるだけ簡単操作にしたい

  • そこで今回は三ヶ月という期間に限って、実家に届いた郵便物を確認したかったため、スマートサーブを利用して、安全に郵便物のデータを共有できる仕組みをつくってみました。


    郵便物を家族にスキャンしてもらい、データをパソコンに保存。モバイル接続機能を利用して、安全に、そのデータを見るというものです。

    私は、ScanSnap1500というスキャナをパソコンに接続し、スキャンしたデータを特定のファイルに保存するように設定しています。郵便物を取り込むための操作は、スキャンボタンひとつでなので、パソコンが苦手な家族にも安心してお願いできます。
    (ここは、スキャナ機能のついたプリンターなどでもいいですね!)

    スキャンした郵便物は、普段使っているスマートフォンで確認します。私はMacを使っているので、画面共有は、ほんの数分で完了。Macのリモートデスクトップが使える、Androidのアプリをスマートフォンにインストールします。ちなみに、私は、mochaVNC Liteを使っています。

    Macの設定画面です。”画面共有”にチェックを入れるだけ。



    次に、スマートフォンにインストールされている 「 Mocha VNC Lite」 を立ち上げます。”Configer”をタップします。



    次の画面で”New...”をタップします。



    [環境設定]-[共有]で画面共有にチェックを入れて、vnc://の後の数字をmochaVNC LiteのVNC Server IP Adressに入力します。Mac OS X UserとMac OS X Passwordには、普段Macにログインする際に使っているユーザーとパスワードを入力します。



    こうすれば、スマートサーブのモバイル接続機能を利用して、パソコンに保存された郵便物のデータを見ることができます。

    郵便物ですから、住所はもちろん、他にも重要な情報が載っていることもあります。スキャンしたデータ自体は、家のパソコンの中にあるので、用意されたクラウド上でデータを共有するサービスなどに比べたら、安全性も高くなっていると言えます。今回は郵便物を安全に見るために使っていますが、例えば、いくつか店舗をもつお店などで、見積書や請求書といった大切なデータを見るときにも、利用できると思います。

    ただ、やはりスキャンする操作を誰かに頼まないといけない、というのが課題ではあります。

    今回は、郵便物を確認するために、安全にそのデータを見ることのできる仕組みを考えてみました。これを機に、インターネット上でやり取りしているデータの安全性について考えてみてはいかがでしょうか。

    編集部紹介
    • Mタル課長 Mタル課長企画部の課長でスマートサーブWebサイトの編集長。ネットオタクでガジェットオタクだが、実態は厨ニ病バンドマン。
    • よっしー よっしースマートサーブ担当なのにスマートじゃないので、ダイエット中です。好きな言葉は「世界最小・最軽量」。
    • しゅんさん しゅんさんPCや家電の扱いは、苦手です。説明書は読まない派です。
    • おすぎ おすぎ学生時代の体力維持のため水泳が日課。泳いだ後はおへやプラスを必ずチェックします。その後はスクワットです。
    • つっきー つっきー編集部で最年少の新入りです。しゅん先輩のもとで修行中です。ネコよりもイヌ派です。
    • ゼット ゼットガジェット好きです。最近の物色先はもっぱらkickstarterです。
    • よつば よつばスマートサーブ初心者。快適なスマートライフを実現して食材を無駄なく使いたいです。
    • みどり みどりスマートサーブ初心者その2です。 隣の席のよつばさんと一緒にスマートサーブについてお勉強していきたいです。

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